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公司注冊的過程中其資本主要是指公司成立后,經(jīng)過權(quán)力機(jī)構(gòu)決議,依法定程序使其注冊資本在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行消減的法律行為,其法定程序如下:
1. 公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責(zé)任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國有獨(dú)資公司,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定,其中,重要的國有獨(dú)資公司的減資,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)本級人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
2. 編制表冊。公司決議減少注冊資本時(shí),董事會必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
3. 通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是,增加注冊資本這一事項(xiàng),公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當(dāng)公司減少其注冊資本時(shí),應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自一次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
公司注冊在進(jìn)行變更登記的時(shí)候,其公司減少注冊資本的時(shí)候,其公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報(bào)注冊資本的,責(zé)令改正,處以虛報(bào)注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的較低限額。